Assistante Administrative en Alternance - BTS Gestion de la Pme H/F - SupExup Montpellier

SupExup recrute pour le compte d'un CFA. Vous préparerez à SupExup un BTS Gestion de la PME.

Début de l'alternance : Eté 2026

Lieu du poste : Montpellier

L'assistante administrative en alternance participe à la gestion quotidienne du CFA.

Elle accompagne les équipes dans le suivi administratif des apprentis, des formateurs et des entreprises partenaires.

Missions principales

- Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique

Traitement des mails et du courrier

Gestion et mise à jour des dossiers apprenants

Classement et archivage des documents

Suivi des absences et justificatifs

- Suivi des apprentis

Constitution des dossiers d'inscription

Suivi des contrats d'alternance

Mise à jour des bases de données

Préparation des documents administratifs

- Relation avec les entreprises

Suivi des conventions et contrats

Relances administratives

Mise à jour des informations entreprises partenaires

- Support à l'équipe pédagogique

Organisation des plannings

Préparation des documents de formation

Aide à l'organisation des examens ou réunions

Profil recherché :

Candidat organisé, rigoureux et polyvalent, capable de faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative.