Assistant·e Polyvalent - Alternance - 1845572 H/F - AFPA Entreprises

L'Afpa est le 1er organisme de formation professionnelle qualifiante en France.

Rejoindre l'Afpa c'est :

• Plus de 900 formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes tout secteur d'activité et niveaux de compétences confondus
• Rejoindre une communauté engagée, soucieuse des valeurs humaines et de l'insertion sociale
• Se former au sein d'un organisme reconnu comme un acteur incontournable de l'accompagnement
• Apprendre aux côtés de formateurs qualifiés et passionnés

Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas ?
Vous êtes à l'aise autant au téléphone, derrière un ordinateur que dans l'organisation d'un projet ?

Le centre Afpa de Nantes Saint-Herblain recherche, pour une structure de conseil en forte croissance, un/une Assistant.e polyvalent.e dans le cadre d'une formation en alternance.

Le ou la candidat.e sélectionné.e suivra une formation de Chargé.e d'accueil et de gestion administrative au centre Afpa Nantes Saint-Herblain, en alternant des périodes en entreprise pour mettre en pratique les compétences acquises.

Vos missions :

Support administratif et digital - environ 40 %

Vous participerez à la vie quotidienne de la structure et à ses projets :

• Mise à jour de documents et supports professionnels
• Participation aux campagnes d'e-mailing
• Recherche d'informations et veille réglementaire
• Animation et mise à jour des réseaux sociaux
• Préparation de présentations, documents marketing et supports de formation
• Contribution à l'amélioration des procédures internes

Avec un bonus moderne : l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité.

Relation client et gestion administrative environ 40 %

Vous serez au coeur de l'organisation :

• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
• Émission de devis et suivi administratif
• Gestion et archivage documentaire
• Coordination d'agendas et suivi d'activités
• Participation à des événements professionnels et salons
  

Bref, vous devenez un véritable point de contact entre l'équipe et les clients.

Organisation des formations environ 20 %

Vous participerez à la préparation logistique :

• Organisation des sessions de formation
• Coordination des documents et supports
• Suivi administratif des participants
  

L'environnement de travail :

Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, agile et en développement, où les idées comptent, l'autonomie est valorisée, l'apprentissage est constant

À votre arrivée :

• Formation interne et accompagnement
• Procédures et outils pour vous guider
• Montée progressive en compétences
  

Les outils utilisés au quotidien : Google Workspace, outils collaboratifs, gestion partagée des agendas, communication à distance.

Les + de cette alternance :

• Formation diplômante Chargé d'accueil et de gestion administrative (niveau 4)
• Possibilités d'évolution selon vos compétences et votre implication
  

On ne cherche pas un CV parfait. On cherche une personne curieuse, organisée et motivée.

Les qualités qui feront la différence :

• Sens du service et du contact
• Capacité à apprendre vite et à s'adapter
• Autonomie et organisation
• Rigueur dans le suivi des procédures
• Goût du challenge et sens du résultat