Alternance Gpme Bac+2 - Assistant Administratif Travaux Agricoles et BTP H/F - Alternance Auvergne – Montlucon

Groupe Alternance - Le campus de Montluçon, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dans les travaux agricoles et le BTP, un assistant administratif H/F, en alternance souhaitant préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat,

=> Le BTS GESTION DE LA PME (GPME) sur 2 ans

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Tes Missions :

• Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes.
• Réaliser les devis, les bons de commande et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Participer à la gestion de la facturation, des règlements et au suivi des relances.
• Assurer le suivi des fournisseurs, des commandes et des approvisionnements.
• Contribuer à l'organisation des plannings et au suivi des interventions ou des chantiers.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des documents administratifs.
• Participer au classement, à l'archivage et à la gestion des dossiers de l'entreprise.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Tu es le candidat idéal si tu es titulaire d'un bac, et :

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu apprécies les missions variées.
• Tu as un bon sens du relationnel et tu aimes travailler en équipe.
• Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et tu fais preuve de curiosité pour découvrir de nouveaux logiciels.
• Tu sais gérer les priorités et faire preuve d'autonomie.
• Tu es motivé(e) pour développer tes compétences en gestion administrative, organisation et relation client.
• Une première expérience dans l'administratif ou la gestion est un plus, mais ton implication et ton envie d'apprendre feront la différence.

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