Responsable Administratif Polyvalent - Aze H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- accueil du public, gestion téléphonique, renseignements de premier niveau
- gestion de l'état civil: réception des déclarations ( naissances, décès, mariages, pacs) et rédaction des actes courants
- urbanisme: accueil et renseignements des administrés et professionnels. Réception et instruction de premier niveau des demandes d'urbanisme et suivi administratif des dossiers
- référent hiérarchique de proximité des agents techniques, coordination des chantiers courants, entretien du patrimoine/voirie.
- communication: tenir et mettre à jour la communication physique et numérique de la commune en lien avec les élus. Aide à l'organisation des scrutins électoraux en binôme avec la secrétaire générale de mairie.
- réception, enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant.
- comptabilité : saisie des mandats et titres

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57.).

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.