Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales
Le titulaire du poste a pour missions suivantes :
- la gestion des Fiches d'Expression de Besoins (FEB) des unités (traitement administratif de la demande) ;
la réalisation des achats et des devis auprès des fournisseurs marchés et hors marchés;
- la rédaction des notes de services, note express ou lettre administrative du service;
- la saisie des données relatives aux mouvements comptables dans le système d'information logistique (formation en interne obligatoire) ;
- la préparation des différentes commandes de fournitures bureautiques et informatiques ;
- assurer la gestion du matériel des unités administratives de l'École;
- effectuer le suivi et la mise à jour des stocks;
- participation aux inspections et aux opérations de contrôle des matériels;
- le renfort mensuel à la chaîne d'habillement lors des incorporationspuis la gestion et la saisie des commandes dans Uniforces(formation en interne assurée) liées à l'habillement en collaboration avec le responsable habillement;
- la gestion des stocks des produits d'entretien et fournitures de bureau;
- la réception et la délivrance des matériels stockés dans le magasin du corps;
- la réception et la vérification de la conformité ainsi que la ventilation des achats externes de matériel effectués;
- la gestion administrative des consommations de carburants interne et externe de l'École dans les pro-logiciels métiers VULCAIN et TOKHEIM(formation obligatoire) en collaboration avec le responsable pétrolier;
- la gestion des carburants et de la soute en collaboration avec le responsable produit pétroliermais aussi lors de l'absence de celui-ci ;
- la préparation des matériels en attente d'expédition;
- la préparation des Gilets Par Balles (GPB) puis assurer la distribution si le service l'impose ;
- la gestion informatique des GPB à l'appui d'un pro-logiciel métier SAGE X3(formation obligatoire ) en collaboration avec l'armurier en poste ;
- responsable de la gestion du parc automobile lors de l'absence du titulaire lié à la fonction ;
- responsable de la gestion des lignes téléphonique NÉO-PARC lors de l'absence du responsable.
Vos activités secondaires
Polyvalence ponctuelle au sein du service ou de l'École pour faire face à un besoin identifié ou à une situation plus tendue des effectifs notamment lors des incorporations.
Composition et effectifs du service
Le bureau des soutiens opérationnels est composé de 35 personnels de statuts différents: OCTA - CSTAGN - PCiv Adm - PCiv T - - GAV - contractuel.
3 sections composent le BSO:
- Un chef de BSO: 1 OCTA
- Un chargé de projets immobilier: 1 PCiv T
- La SAT: 21 personnels // 1 CSTCE - 16 PCiv T - 4 GAV
- La SGE: 9 personnels // 5 CSTAGN - 2 PCiv T - 2 GAV
- La SIL: 3 personnels // 2 CSTAGN - 1 PCiv Adm
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section gestion et équipements.
Liaisons fonctionnelles
Relations avec l'ensemble des centres et services

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Connaître et respecter les règles d'hygiène et de sécurité/ niveau pratique - requis


Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis


Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis


Liste des pièces requises pour déposer une candidature:


Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.