Secrétaire Administratif·ive - Justice de Proximité Tribunal Judiciaire d'Albertville H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Le TJ d'Albertville comprends 49 fonctionnaires, 17 magistrats, 9 contractuels.

Votre hiérarchie
La directrice de greffe, le directeur adjoint en charge du pôle pénal.

Vos interlocuteurs métiers

- Les chefs de juridictions
- Les magistrats
- La directrice de greffe
- Le directeur adjoint, chef du pôle pénal
- Les auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice...)
- Les partenaires institutionnels
- Les usagers du service public
- Les autres services de la juridiction

Missions générales activités principales
Affecté au greffe du bureau d'ordre, il réalise les missions suivantes :
- Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
- Traiter le courrier du service
- Recevoir et enregistrer les affaires dans l'application métier
- Effectuer les copies du service
- Réceptionner les scellés avant traitement par le service
Affecté au greffe du service correctionnel, il réalise les missions suivantes :
- Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
- Traiter le courrier du service et gérer la boite mail structurelle
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
- préparer et mettre en forme les décisions
- Préparer la notification des décisions
- Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions
nécessaires sur les minutes, délivrer les copies de jugements, classer les pièces au dossiers
- Établissement et édition des pièces d'exécution
- Archivage des dossiers
- Gérer le circuit des appels
Affecté au greffe du service civil du parquet, il réalise les missions suivantes :
- Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice
- Traiter le courrier du service
- Enregistrer les affaires dans l'application métier
- Constituer le dossier physique
- Formaliser les autorisations pour les débits de boisson
- Effectuer des recherches et analyses juridiques
- Suivre l'activité législative et réglementaire
Affecté sur la chaîne pénale, il réalisera toutes les missions d'aide ponctuelle aux services lors de l'accroissement temporaire d'activité.