Dspap - Dtsp92 - Csp Boulogne-Billancourt - Assistant d'Administration Générale au Secrétariat Administrat H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: Groupe 2
Vos activités principales:
Affecté au sein de l'unité de gestion opérationnel (UGO) du Commissariat de Boulogne-Billancourt, l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
- Gestion de proximité de la carrière et de la position administrative des agents du commissariat: mutation, avancement, discipline, titularisation, congés maladie, blessures en service...
- Gestion et suivi de la formation: diffuser les offres et recueillir les candidatures pour transmission du Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP 92
- Assurer la remontée d'informations relatives aux RH du commissariat au BGO
- Informer et conseiller les agents du commissariat sur les problématiques relevant de leur domaine d'activité
- Assurer le secrétariat du commissariat: gestion des messageries fonctionnelles, traitement du courrier et des appels téléphoniques
- Participer au suivi des dossiers de l'Unité Logistique et Intendance (ULI)
Votre environnement professionnel:
- Activités du service
Au sein du commissariat de police de Boulogne-Billancourt, le secrétariat de l'Unité de Gestion Opérationnelle (UGO), rattaché au Chef de service, est en charge de la gestion de la carrière des 114 effectifs du commissariat.
- Composition et effectifs du service
Le commissariat est composé de 117 effectifs, au 31/05/2026. Le secrétariat de l'UGO est composé d'une Secrétaire Administrative et d'une Adjointe Administrative.
- Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité de la Cheffe de l'UGO, ainsi que du Chef de service et de son adjoint au Chef de service.
- Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif échange avec la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et les différents services du commissariat.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Connaître les outils RH et SIRH
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
à acquérir
Savoir rédiger
niveau pratique
à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
à acquérir
Vos perspectives: Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.