Assistant E De Gestion Administrative Polyvalent H/F - France Travail

Nous recherchons un (e) assistant (e) de gestion administrative polyvalent (te) pour travailler pour nos trois structures : culture, production vinicole/viticole et commercialisation de nos vins et boissons sans alcool.

Vous occuperez un poste polyvalent:

- réception et traitement des appels téléphoniques de nos clients en français et en anglais,
- gestion des mails et des courriers en français et en anglais,
- gestion de la facturation clients et fournisseurs,
- Transmission des éléments de paie à notre comptable,
- Gestion bancaire : vous réaliserez des paiements notamment les salaires.
- Suivi et gestion douanières,
- Organisation de nos événements.

Travail sur 4 jours à notre bureau de Gréoux les bains et possibilité d'un jour en télétravail.
Planning à définir avec l'employeur selon aussi vos disponibilités.
Possibilité d'heures supplémentaires et de primes.

Une connaissance parfaite des outils informatiques OFFICE 365 et l'anglais correct est nécessaire.

Le poste demande de la souplesse, de la rigueur ainsi qu'une capacité d'adaptation entre les différents établissements.
Autonomie et intégrité sont recherchées.

*** Lieu non desservi par les transports en communs ***

Poste ouvert à un(e) débutant(te) avec un BTS ou a une personne moins diplômée mais avec une expérience riche RECENTE sur le même type de poste.

Experience: 1 An(s) - Gestion adm et compta RECENTE OU BTS

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.