Agent de Gestion Administratif - Pôle Voirie - Mairie de Corbeil-Essonnes H/F - Communes

Assure le secrétariat du service, dans un souci de fiabilité, de rigueur et de continuité des missions du service maintenance voirie.

MISSIONS SPECIFIQUES

s Saisie des arrêtés occupation du domaine public (déménagements, palissades, manifestations, ventes ambulantes, cirques, tournages de films, bennes, échafaudages, autres)
s Enregistrements D.I.C.T.,
s Suivi des nouvelles réglementations en vigueurs et mise à jour des arrêtés
s Saisie et suivi des arrêtés généraux de police
s Application et suivi des droits de voirie
s Envoi des certificats administratifs pour les droits de voirie
s Envoi par mail aux diverses services internes et externes (CASE, FORCLUM, PM, PN ...)

MISSIONS GENERALES

s Enregistrement du courrier du domaine public
s Saisie de notes, courriers, bordereaux
s Gestions des appels des administrés et des services internes
s Gestion des urgences
s Gestion des fournitures
s Accueil des administrés et des entreprises
s Demandes d'interventions
s Préparation et saisie du rapport d'activité
s Classement et archivage

s Connaissances informatiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK ...)
s Capacités relationnelles
s Capacités rédactionnelles
s Sens du service public
s Gérer l'urgence
s Capacités d'adaptations d'un secrétariat mutualisé
s Capacités d'adaptations aux procédures mises en place
s Discrétion professionnelle
s Esprit d'initiative
s Sens de l'organisation