Secrétariat du Syndicat des Eaux - Syndicat des Eaux Brazey en Plaine H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous l'autorité du Président et en lien avec les élus du syndicat, le/la secrétaire assure le fonctionnement administratif du syndicat des eaux et constitue un interlocuteur privilégié des usagers, des communes membres et des différents partenaires de la collectivité.

Il/Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure en assurant la coordination et le suivi administratif des activités du syndicat. Par sa polyvalence, il/elle facilite la circulation de l'information entre les élus, les usagers, les prestataires et les partenaires institutionnels, et participe ainsi à la continuité et à la qualité du service public de l'eau.
Il/Elle bénéficie d'une autonomie dans l'organisation et le suivi de ses activités, dans le respect des orientations définies par les élus et des procédures administratives en vigueur.

Accueil téléphonique
Gestion courrier papier et électronique
Réalisation de divers travaux de bureautique
Traitement des procédures d'appels d'offres
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Réception et saisie des pièces comptables
Préparation des dossiers nécessaires aux réunions
Rédaction de comptes-rendus
Participation aux réunions trimestrielles du comité syndical

- Connaissance de l'environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.
- Connaissance des règles et procédures administratives applicables au service public.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, messagerie électronique, la connaissance du logiciel COSOLUCE serait un plus).
- Rigueur, organisation et méthode.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions confiées.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les partenaires.
- Disponibilité et réactivité face aux demandes des usagers et aux nécessités du service.

Profil recherché :
Une expérience dans le domaine administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public, serait appréciée.