Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Masseube H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Préparer et établir les actes de l'état civil
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil
- Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Délivrer les plans du cadastre
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivé »
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
- Envoyer les convocations au Conseil Municipal
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme
- Gérer la passation des marchés publics et les subventions
- Instruction et suivi des dossiers de déclaration de sinistres
- Planifier la gestion des salles de réunions et veiller à la mise en place
- Vente des tickets du foyer restaurant dans le cadre de la régie
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent
- Assurer le remplacement du ou de la secrétaire générale de mairie en son absence sur certains domaines
- Participer à toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Transmettre quotidiennement les informations avec le ou la secrétaire générale de mairie

- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
- Maitriser le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
- Maitriser le cadre règlementaire et juridique des marchés publics
- Maitriser le cadre réglementaire des élections
- Maitriser le cadre réglementaire de l'urbanisme
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;


- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- être discret