Secretaire Administrative - Justice de Proximite -Tribunal Judiciaire d'Orleans H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Votre hiérarchie

Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

- L'ensemble des personnels de la juridiction : magistrats et greffe

- Les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice

- les services RH du SAR et de la DSJ

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :

1. Responsable de service de l'aide juridictionnelle :

- Organiser et coordonner une équipe

- Contrôler et évaluer l'activité d'un service

- Enregistrement, instruction des demandes d'aide juridictionnelle

- Notification des décisions

2. Secrétaire de direction :

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions

- Elaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

3. Responsable du pôle financier :

- Suivi de la dépense de fonctionnement courant

- Traitement des mémoires de frais de justice

- Paiement des mémoires au titre de l'aide juridictionnelle

- Recouvrement de l'aide juridictionnelle

Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de :

1. Service des minutes

- Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers

- Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document

- Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement

- Tenue des statistiques

- Gestion des archivages et du classement

2. Pré-vérification des comptes de gestion

- Enregistrement des comptes de gestion

- Rappels des comptes

- Pré-vérification

- Rédaction de courriers

- Action partenariale

CONNAISSANCES

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

SAVOIR-FAIRE

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

SAVOIR-ÊTRE

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens relations humaines
Être à l'écoute
Être autonome
Faire preuve d'initiative et de capacités d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir rendre-compte
Faire preuve de loyauté