Sar de Bourges-Secretaire Administratif - Service Centralisateur Regionalise des Frais de Justice H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Les activités du service:

Le service centralisateur assure la gestion des mémoires de frais de justice pour l'ensemble des juridictions du ressort (Cher, Indre, Nièvre). Ses activités principales sont :

· Traitement des mémoires - vérification des mémoires dématérialisés, certification ou taxation selon les règles applicables, contrôle des forclusions et rédaction de projets de décision.

· Gestion des recours - instruction des recours contre les décisions de certification ou de taxation et traitement des demandes de relevé de forclusion.

· Relations avec les partenaires - réponse aux sollicitations des auxiliaires de justice, prestataires et services du ministère.

. Suivi budgétaire et reporting - contribution au suivi budgétaire, production de tableaux de bord et synthèses, participation aux bilans d'activité, suivi des volumes et des délais de traitement.

Composition et effectifs du service:

Le service centralisateur des frais de justice est composé de deux secrétaires administratifs et bénéficie de l'encadrement fonctionnel d'un greffier.

Vos activités principales

Dans le cadre de la création du service centralisateur régionalisé, le secrétaire administratif assure la gestion opérationnelle et le suivi des procédures de certification et de taxation des mémoires de frais de justice.

· Certification, taxation et contrôle des forclusions :

o Mise en oeuvre des procédures de certification et de taxation :

Vérification de la conformité des dossiers dématérialisés (pièces justificatives, barèmes, délais, recevabilité).

o Contrôle des forclusions:

Analyse des délais de dépôt, identification des situations de forclusion et rédaction des projets de décision.

o Traitement des recours:

Instruction des recours formés contre les décisions de certification ou de taxation, ainsi que des demandes de relevé de forclusion.

· Relations avec les partenaires

o Répondre aux sollicitations des partenairesinstitutionnels, des auxiliaires de justice et des prestataires.

o Appui et information sur les règles de procédure, les modalités de dépôt des mémoires et les pièces justificatives.

Le poste est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Votre hiérarchie

Le responsable de la gestion budgétaire du SAR de Bourges.

Vos interlocuteurs métiers

Le gestionnaire administratif entretient des relations avec :

· Le Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ)

· Le service budget du service administratif régional

· Les magistrats, les personnels de greffe et les contractuels du ressort

· Le pôle Chorus d'Orléans

Les auxiliaires de justice et prestataires pour le traitement des mémoires de frais de justice

Connaissances

Applicatifs métiers et CHORUS formulaires et outils bureautique

Circuits administratifs

Règles budgétaires et comptables

Connaissance de la réglementation sur les frais de justice

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Outils et méthodes du contrôle interne financier

Savoir-faire

Maîtriser les techniques budgétaires

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Avoir une aisance relationnelle

Faire preuve de diplomatie

Maîtriser les règles de rédaction écrite

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Elaborer, suivre et analyser des tableaux de bord

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation et du service public

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve d'initiative et de capacité d'adaptation

Savoir anticiper

Etre autonome

Etre réactif

Savoir travailler en équipe et dans l'urgence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Le poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires titulaires, même sans expérience professionnelle spécifique sur des fonctions similaires. Toutefois, une première expérience dans les domaines suivants serait appréciée :

· Gestion budgétaire ou financière au sein d'une juridiction, d'un service administratif régional ou d'une administration publique

· Utilisation des outils de gestion financière de l'État (Chorus, tableaux de bord, restitutions)

Suivi de dépenses liées aux frais de justice