Collaborateur du Secrétariat Général - Commune de Michelbach·le-Haut H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité du Maire et hiérarchiquement rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez aux activités du service.

Missions de secrétariat de mairie d'une commune de - 1000 habitants :
- Population : accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés
- Élections : mise à jour des listes et préparation des opérations électorales jusqu'au bureau de vote
- Cimetière : gestion administrative et opérations funéraires
- Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57
- Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché
- Affaires générales : tâches administratives courantes
- Urbanisme : gestion de l'enregistrement, du contrôle des dossiers et de leur suivi, autorisations ...
- Etat civil : gestion des demandes, délivrance des documents administratifs, rédaction des actes
Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.

- Expérience exigée et confirmée sur un poste comparable au sein d'une commune de petite taille (moins de 1 000 habitants, jusqu'à 2 000).
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel...) ; la maîtrise du logiciel métier Cosoluce est souhaitée pour une prise de poste optimale
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Capacités rédactionnelles avérées
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et de la confidentialité
- Qualités relationnelles développées (communication claire, écoute, diplomatie, capacité à travailler avec différents interlocuteurs)
- Aptitude au travail en équipe
- Respect de la hiérarchie