Alternance - Assistant Administratif - BTS Gpme H/F - Pigier Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.

Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.

Dans le cadre d'un partenariat avec notre école Pigier Montpellier, une entreprise évoluant dans le secteur des solutions techniques et industrielles recherche un Assistant Administratif H/F en alternance à Montpellier pour renforcer son équipe administrative à partir de septembre.

Vos missions

Intégré(e) au sein de l'équipe, vous participerez progressivement aux différentes activités administratives et au suivi de la gestion courante de l'entreprise :

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs ;
• Gérer et suivre les documents administratifs entrants et sortants ;
• Participer à la constitution de dossiers administratifs dans le cadre de consultations et d'appels d'offres ;
• Mettre à jour les données et effectuer différentes saisies dans les outils de gestion internes ;
• Assurer le suivi et la transmission de documents auprès des différents services;
• Participer au traitement administratif des dépenses et des notes de frais ;
• Contribuer à l'amélioration et à la simplification des procédures internes ;
• Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins de l'activité.

Les missions pourront évoluer en fonction de votre progression, de vos compétences et des besoins de l'entreprise.

Vous souhaitez réaliser un BTS GPME avec notre école Pigier Montpellier.

Vous êtes notamment reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Vos bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
• Votre aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation.

Une première expérience administrative serait appréciée, mais la motivation et l'envie d'apprendre seront déterminantes.