Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Saint Pierre de Maille H/F - Communes

La commune de Saint Pierre de Maillé est une commune de moins de 1000 habitants, en limite de propriété avec les départements de l'Indre et de l'Indre-et-Loire. Elle dépend de la Communauté de Communes Vienne et Gartempe, et emploi 2 agents administratifs : 1 agent administratif polyvalent et 1 secrétaire générale de mairie sous les ordres de Madame le Maire.

ACCUEIL :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité

URBANISME :
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme (certificat d'urbanisme,permis de construire, déclaration de travaux...)

ETAT CIVIL :
- Préparer les actes officiels (mariage, baptême civil, décès, recensement militaire, pacs...)

GESTION DES SALLES MUNICIPALES :
- Elaboration et suivis des plannings des salles
- Préparation des contrats de location

COMMUNICATION :
- Gérer la communication, via le site internet de la Mairie, le panneau numérique et la Page Facebook
- Aider à la réalisation du bulletin municipal

COMPTABILITÉ :
- Préparation des factures pour le mandatement
- Préparation des titres exécutoires de recettes

DIVERS :
- Gestion de l'Agence Postale Communale
- Secrétariat divers
- Classement
- Connaissance des logiciels Word et Excel
- Connaissance des logiciels métiers Cosolus

Polyvalence
Qualités relationnelles et d'écoute
Rigueur et organisation
Discrétion
Disponibilité
Capacité de travail en binôme
Avoir le sens du service public