Chef du Secretariat Centralise H/F - TERRE

- Mettre à jour le fichier « PRESENCE »
- Gérer le courrier des services, dans le respect de la charte graphique
- Assurer l'encadrement des subordonnés dans le déroulement des tâches et activités quotidiennes du secrétariat.
- Rédiger les demandes de mises en route. Créer et suivre les dossiers de frais de déplacements temporaires, au travers le SI FD@Ligne, afférents aux activités du service. Appliquer la réglementation.
- Apporter aux chef de services une aide organisationnelle dans la préparation des réunions (courriel de convocation, PV, participation réunion)
- Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service (commandes fournitures, véhicules, ...) avec SI Eureka
- Établir des actes administratifs(suppléance, procuration, désignation).
- Faire le pointage, SAJ, FIJ ainsi que les CRAS.
- Effectuer les effectifs rationnaires et tenir à jour le trombinoscope de la CIE.
- Assurer un rôle de conseil auprès des chefs de sections et cellules.
- Prendre note des ordres auprès du CDU et les transmettre à tous les personnels de la CIE par courriel et les noter sur le cahier d'ordres.
- Rédiger les notes de demande d'habilitation pour l'armurerie et l'atelier APC du quartier Joffre.
- Établir les demandes d'accréditation munitionnaire

Connaissance dans le domaine du secrétariat général, ou poste de traitant administratif nécessitant des connaissances de rédaction et gestion de documents.
Utilisation WORD, EXCEL.