Gestionnaire Administratif et Financier - Charleville-Méziéres H/F - Rectorat de l Academie Reims

Dans ce poste vous servez au sein de la Division des affaires générales et financières
Veuillez trouver ci-dessous les missions du postes :
-Frais de déplacement et formation continue :
-Gestion des crédits et mise en paiement des frais de déplacement des agents, intervenants, stagiaires et formateurs ;
-Contrôle des états de frais et des justificatifs, traitement des anomalies et relance des bénéficiaires ;
-Suivi administratif et budgétaire des actions de formation, des convocations et des enquêtes ;
-ndemnisation des stagiaires et contribution à l'élaboration et au suivi du plan de formation.
Stages de seconde :
-Gestion des demandes et conventions : complétude, signatures, classement et archivage ;
-Relations avec les services d'accueil, établissements scolaires, élèves et familles.
Achats courants, fournitures et moyens généraux :
-Recueil des besoins, suivi des stocks, commandes, demandes d'achat et relations avec les fournisseurs ;
-Contrôle des livraisons, service fait, suivi des factures et de l'exécution budgétaire du portefeuille confié ;
Autres missions :
-Suivi administratif du parc de photocopieurs et relation avec les prestataires ;
-Gestion des sorties scolaires des premier et second degrés ;
-Remplacement ponctuel de l'agent chargé de l'accueil, du standard et de l'affranchissement.

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Dsden des Ardennes - Charleville-Mézières
Quotité : Temps plein
Date de prise de poste : Dès que possible
Date de fin : 31 Août 2027
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat

Profil recherché :

-Connaissance ou capacité à acquérir les règles relatives aux frais de déplacement, à la formation et aux achats ; maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les applications de gestion.
-Rigueur, fiabilité, organisation, respect des délais, polyvalence, sens de l'accueil et du service, discrétion, travail en équipe et capacité à rendre compte

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale