Assistant Administratif en Alternance H/F - NEVEN Education

Révèle le professionnel qui sommeil en toi!

NEVEN campus SKALE, une école dynamique et moderne, vous propose une opportunité unique de contrat d'apprentissage au sein de l'une de ses entreprises partenaires

Votre parcours professionnel personnalisé commence ici, avec NEVEN campus SKALE spécialiste de l'alternance depuis plus de 30 ans.
Vous êtes ambitieux, déterminé et prêt à relever de nouveaux défis ? NEVEN campus SKALE vous offre les outils et le soutien nécessaires pour réussir en alternance et propulser votre carrière.

C'est une école au service du développement des compétences professionnelles, qui permet d'associer les attentes académiques et les besoins en compétences des entreprises. C'est aussi un lieu de diversités, d'échanges et de partages. Nous encourageons la diversité des modalités pédagogique et l'utilisations d'outils tel que notre studio pour offrir à nos alternants la meilleure expérience possible d'apprentissage.

Prépare ton avenir professionnel du BTS au Bac +5 en apprentissage

En plus des formations traditionnelles, NEVEN campus SKALE propose des spécialités et organise des séminaires mensuels couvrant une variété de compétences professionnelles. Chaque séminaire est une opportunité d'apprendre quelque chose de nouveau, que ce soit en anglais, en design graphique, en outils informatiques, en soft skills, ou même en intelligence artificielle.

Vous aimez organiser, suivre et fluidifier les tâches du quotidien ?

Chez NEVEN Education, vous appuyez la gestion administrative d'une structure liée à l'éducation. Vous échangez avec les équipes internes, classez les dossiers, suivez les documents et veillez à la qualité des informations.

Vous suivez les demandes au fil de la journée, en tenant les délais et en gardant des dossiers à jour. Vous utilisez les outils bureautiques pour saisir, vérifier et classer sans perdre de temps.

Vous intervenez dans un rythme régulier, avec des priorités qui peuvent changer selon les demandes. L'enjeu est de maintenir un suivi propre et lisible pour tous.

Le poste demande de passer d'un échange téléphonique à une mise à jour de fichier, puis à un contrôle de pièces. Vous travaillez avec plusieurs interlocuteurs et gardez une information fiable pour tous.

Vos missions s'articulent autour de la gestion administrative du quotidien :

- Traiter le courrier, les mails et les appels entrants.
- Saisir, mettre à jour et vérifier les dossiers administratifs.
- Préparer et classer les documents internes.
- Suivre les tableaux de bord et les échéances.
- Appuyer la coordination entre les différents interlocuteurs.
- Contrôler la bonne circulation des informations.
- Participer au suivi des tâches administratives courantes.

Vous serez formé(e) à nos méthodes de travail et progresserez sur la gestion administrative, le suivi d'informations et la coordination quotidienne.

Vous êtes à l'aise quand il faut traiter des dossiers avec méthode, garder le fil et répondre sans approximations.

Vous avez :

- Une maîtrise solide des outils bureautiques et des logiciels de suivi.
- Une orthographe fiable et une rédaction claire pour les mails et courriers.
- Un vrai sens de l'organisation, avec le respect des priorités et des délais.
- De la rigueur pour contrôler les données et repérer les oublis.
- Une aisance relationnelle pour échanger avec différents interlocuteurs.
- De la discrétion et du sérieux dans la gestion des informations.
- L'envie d'apprendre les bases de la gestion administrative en alternance.