Crs 30 - Chef Secrétariat - Vacant H/F - Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Encadrer une équipe de 5 fonctionnaires
- Coordonne, traite et assure le suivi du courrier et des télégrammes reçus et émis au sein de l'unité
- Réalise à la demande du commandant ou du capitaine adjoint les projets de courrier, de notes et des fiches disciplinaires
- Gère les dossiers individuels des personnels de la compagnie
- Constitue les dossiers administratifs (synthèse de documents)
- Traite les contacts du chef de service: «gestion de l'agenda», filtrage des interlocuteurs
- Traite les dossiers ponctuels (ex. cérémonie anniversaire de la création de la CRS 30...) et assure le suivi des affaires réservées, notamment celles relevant du confidentiel défense
- Assure le suivi des réunions
- Fait le lien avec la Direction Zonale des CRS Est et les services extérieurs (SGAMI)

Votre environnement professionnel:

Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie

Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif - 1 BCCS - 2 GPX - 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Commandant d'unité, capitaine adjoint, officiers de l'unité

Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS Est, SGAMI de Metz, SGAMI de Dijon

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir manager/niveau maîtrise/requis
Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis
Savoir faire preuve de rigueur et méthode/niveau maîtrise/requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveaumaîtrise /requis
Savoir s'adapter/niveau /niveau maîtrise/requis
Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives:
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur

Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans