Assistant Administratif H/F - Emmi Desserts France

Emmi Desserts regroupe l'ensemble des activités desserts du Groupe Emmi avec une ambition claire : devenir le leader mondial des desserts premium et innovants. Emmi Desserts unit savoir-faire, expertise internationale et traditions pâtissières pour façonner l'avenir des desserts et de la pâtisserie premium et « better for you ».

Parce que les procédures de recrutement sont des démarches où la recherche de la bonne adéquation d'un profil à un emploi est primordiale, aucune discrimination n'est faite : la force de notre entreprise réside dans l'inclusion, le respect des différences et dans la diversité de nos collaborateurs.

Emmi Desserts s'engage à donner les mêmes chances à tous les postulants et encourage l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Engagés pour la diversité et l'inclusion, nous examinons chaque candidature avec la même attention, quels que soient l'origine, le sexe, l'âge, la situation de handicap, la religion ou l'orientation sexuelle. Seules les compétences comptent.

Si des espaces/libellés/emplois sont rédigés au genre masculin, il s'agit d'alléger le texte, n'y voyez aucune forme de discrimination.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Véritable support administratif et opérationnel, vous intervenez au coeur de l'activité en collaboration étroite avec les services Production, Formation interne, Contrôle de gestion et bien d'autres....

Vous contribuez à la gestion, à l'analyse et à l'exploitation des données nécessaires au pilotage de l'activité, tout en assurant la mise à jour des outils de suivi et de la documentation opérationnelle.

Partageant votre bureau avec le Responsable Production, vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes et participez activement aux échanges quotidiens entre les différents services.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'une réelle sensibilité aux chiffres, à l'analyse de données et aux environnements industriels. Une première expérience, ou à défaut un intérêt marqué pour le contrôle de gestion industriel, les méthodes de production ou le suivi d'indicateurs de performance, sera particulièrement apprécié. Une excellente maîtrise d'Excel est indispensable pour réussir dans cette fonction.

Rattaché(e) au service Production, vous assurez le suivi administratif et le traitement des données nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Extraction, analyse et mise en forme de données sous Excel ;
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et indicateurs ;
• Communication et diffusion des données aux différents interlocuteurs concernés ;
• Saisie et mise à jour des informations dans notre ERP ;
• Création, mise à jour et diffusion des instructions de travail ;
• Support administratif auprès des équipes opérationnelles.

• Formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent;
• Première expérience réussie sur un poste administratif en environnement industriel appréciée ;

Compétences indispensables

• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, formules complexes, traitement de bases de données, analyses) ;
• Capacité à extraire, consolider et fiabiliser des données ;
• Aisance avec les systèmes ERP ;
• Excellentes qualités d'organisation et de rigueur ;
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs ;
• Bonnes capacités rédactionnelles pour la création et la mise à jour de documents de travail.
• Vais appréciez être présent sur le terrain, être au coeur de l'activité production.

Qualités attendues

• Autonomie ;
• Méthode et rigueur ;
• Sens de la confidentialité ;
• Esprit d'équipe ;
• Réactivité et capacité d'adaptation.