Assistant Administratif et Comptable H/F - ABO Environnement

Le Groupe Beaudeux, spécialisé dans l'univers du second oeuvre du bâtiment, rassemble aujourd'hui 19 sociétés et près de 450 collaborateurs, répartis dans les Hauts-de-France et en région parisienne, pour un chiffre d'affaires de près de 90 M€.

Structure familiale, le Groupe poursuit son développement autour d'un modèle fondé sur l'autonomie, la prise d'initiative et la solidarité.

Notre filiale ABO Environnement, basée à Templemars, est spécialisée dans les travaux de désamiantage, notamment auprès des bailleurs sociaux, collectivités locales et territoriales.

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F.

Notre filiale ABO Environnement, spécialisée dans les travaux de désamiantage, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Au coeur du fonctionnement de l'entreprise, vous intervenez sur la gestion comptable, le suivi administratif des chantiers de désamiantage et l'assistanat administratif courant, en lien avec la Direction, les équipes travaux, les clients, fournisseurs et partenaires extérieurs.

Vos missions

Comptabilité et gestion financière

• Assurer la tenue de la comptabilité générale et l'enregistrement des écritures ;
• Établir la facturation clients et en assurer le suivi jusqu'à l'encaissement ;
• Gérer les factures fournisseurs et sous-traitants ainsi que les règlements ;
• Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi de la trésorerie ;
• Assurer les relances clients et le suivi des impayés ;
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et aux opérations de clôture.

Suivi administratif des chantiers de désamiantage

• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs des chantiers ;
• Assurer le suivi administratif des plans de retrait et des documents réglementaires liés aux opérations ;
• Vérifier et suivre les pièces nécessaires aux interventions des salariés et sous-traitants ;
• Assurer le suivi des documents transmis par les laboratoires et autres organismes extérieurs ;
• Participer au suivi de la traçabilité des déchets amiantés et des documents associés ;
• Assurer le classement et l'archivage des pièces réglementaires et de fin de chantier.

Appels d'offres et suivi administratif

• Participer à la constitution et au dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres ;
• Assurer la mise à jour des documents administratifs et réglementaires de l'entreprise ;
• Constituer et suivre les dossiers administratifs de sous-traitance ;
• Assurer l'accueil, la gestion documentaire et les tâches administratives courantes de l'entreprise.

Issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou administration, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent associant comptabilité et gestion administrative.

Une expérience acquise dans le secteur du BTP, du désamiantage, de la démolition, de l'environnement ou sur des marchés publics serait particulièrement appréciée.

Vous êtes à l'aise avec :

• La comptabilité générale et le suivi de trésorerie ;
• La facturation clients et fournisseurs ;
• Les outils bureautiques et logiciels de gestion ;
• La gestion de dossiers administratifs comportant de nombreuses pièces et échéances ;
• Les procédures administratives liées aux appels d'offres et marchés publics.

La connaissance de la réglementation et des documents propres aux chantiers de désamiantage constitue un plus.

Vos qualités

Ce poste nécessite avant tout une personne :

• Rigoureuse et méthodique ;
• Autonome et organisée ;
• Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
• À l'aise avec le suivi de dossiers nécessitant une forte exigence de traçabilité ;
• Dotée d'un bon relationnel ;
• À l'aise à l'écrit comme à l'oral ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• Capable d'alerter et de rendre compte lorsque des documents ou informations sont manquants.