- La Tour - 74
- CDI
- Ges74+
📑 Missions du poste
Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.
Le groupement d'employeurs GES74+ recrute, pour une entreprise artisanale de plomberie-chauffage, un-e secrétaire - assistant-e de gestion (H/F) à temps partiel, dans le cadre d'une création de poste.
Le poste : 9 heures par semaine, le lundi matin et le vendredi matin sur place, plus un 3e créneau de 3 heures fixé selon vos disponibilités. Un format adapté si vous exercez déjà une autre activité ou si vous êtes indépendant-e.
Vos missions :
Facturation des interventions sur le logiciel WeeBati (déjà paramétré, formation assurée)
Suivi des encaissements et relances amiables des clients
Accueil téléphonique, prise des demandes d'entretien et de dépannage, mise à jour des dossiers clients
Transmission des pièces au cabinet comptable
Suivi du renouvellement des qualifications de l'entreprise (RGE, Qualibat.)
En option : animation de la page Facebook de l'entreprise
Profil : expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative. Une expérience dans le bâtiment est un plus, sans être obligatoire. Maîtrise des outils bureautiques. Organisation, autonomie, sens du service client.
Environnement : entreprise artisanale jeune, à taille humaine, dirigeant à l'écoute de ses salariés.
Le groupement d'employeurs GES74+ recrute, pour une entreprise artisanale de plomberie-chauffage, un-e secrétaire - assistant-e de gestion (H/F) à temps partiel, dans le cadre d'une création de poste.
Le poste : 9 heures par semaine, le lundi matin et le vendredi matin sur place, plus un 3e créneau de 3 heures fixé selon vos disponibilités. Un format adapté si vous exercez déjà une autre activité ou si vous êtes indépendant-e.
Vos missions :
Facturation des interventions sur le logiciel WeeBati (déjà paramétré, formation assurée)
Suivi des encaissements et relances amiables des clients
Accueil téléphonique, prise des demandes d'entretien et de dépannage, mise à jour des dossiers clients
Transmission des pièces au cabinet comptable
Suivi du renouvellement des qualifications de l'entreprise (RGE, Qualibat.)
En option : animation de la page Facebook de l'entreprise
Profil : expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative. Une expérience dans le bâtiment est un plus, sans être obligatoire. Maîtrise des outils bureautiques. Organisation, autonomie, sens du service client.
Environnement : entreprise artisanale jeune, à taille humaine, dirigeant à l'écoute de ses salariés.
👤 Profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).