Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Issy l'Eveque H/F - Communes

Agent administratif polyvalent à temps non complet 20 heures à l'accueil de la Mairie et 8 heures à la bibliothèque municipale

- Assister la secrétaire de Mairie dans le secrétariat et la gestion administrative courante
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
- Suivi des dossiers d'état civil
- Suivi des dossiers liés au cimetière
- Suivi des dossiers de demande d'urbanisme
- Gestion des inscriptions accueils périscolaires et restaurant scolaire
- Gestion du site internet et de panneau pocket

Compétences professionnelles et techniques

- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de base (urbanisme, état civil, législation funéraire)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Capacité d'organisation, de gestion des priorités
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Savoir prendre des notes
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique


Qualités relationnelles

- Savoir travailler en équipe
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Confidentialité
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d'écoute
- Accueil du public avec amabilité
- Gérer les situations de stress