Assistant Services à la Population - Commune de Saou H/F - Communes

Sous la responsabilité du Maire et de la Secrétaire générale, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public et traite les dossiers en lien avec l'état-civil et la relation population ainsi que la transmission des dossiers d'urbanisme à l'instruction effectuée par la Communauté de Communes du Val de Drôme - CCVD -.

- Accueil et renseignement de la population (en présence, téléphone, mail)
- Réception, vérification et transmission des dossiers d'urbanisme
- Préparation des actes d'état civil
- Préparation des arrêtés de stationnement, circulation, d'occupation du domaine public et de débit de boisson temporaire
- Gestion du cimetière
- Gestion des locaux communaux (réservation de salles)
- Inscription sur les listes électorales et aide à la préparation des échéances électorales
- Préparation et rédaction des documents administratifs (courriers)
- Mise à jour des tableaux arrêtés et délibération
- Classement et archivage
- De façon ponctuelle, et en appui à la secrétaire générale, mandatement des dépenses et préparation des recettes (par exemple, préparer tableau trimestriel des abonnés au marché forain), des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- connaissance des logiciels de bureau (word, excel...)
- rigueur et organisation
- autonomie, esprit d'initiative
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).