Adjoint Administratif - Mairie de Dompierre les Ormes H/F - Communes

Recrutement d'un agent administratif suite à un arrêt maladie:
Poste à pourvoir dès que possible

Relations fonctionnelles :
- En interne :
- Relation quotidienne avec Madame le Maire, les élus et la Secrétaire Générale de Mairie
-Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses.
-Contact avec le responsable de services techniques pour les commandes.
-Collaboration avec Madame le Maire, la Secrétaire Générale de Mairie pour les demandes de recherches d'informations juridiques, les demandes de congés et la paye.
- En externe :
-Relations fréquentes avec les fournisseurs.
-Relations avec le comptable du Trésor Public.
-Contact direct avec le public

Poste ouvert aux adjoints administratifs

Missions principales du poste
- Assurer la gestion financière et comptable
- Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la secrétaire générale de mairie et la trésorerie- Participer à la gestion administrative des moyens humains
- suivi gestion des régies municipales (bascule, photocopies, stationnement, Amendes)
- comptabilité recettes et dépenses
- établissement de la paye

Accueil physique et téléphonique du public :
-accueillir le public avec amabilité
-prendre des messages
-s'exprimer clairement et reformuler les demandes
-favoriser l'expression de la demande
-recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
-mettre en relation les correspondants
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations
-s'adapter au public de cultures différentes
-adapter son intervention aux différents publics
-gérer la réception du courrier et l'envoi (tenue de cahiers ou autres supports)
-Gestion du Panneau Pocket, panneau digital et Facebook en lien avec la charte élaborée

Exigences requises :
- Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
-Connaître la réglementation financière des collectivités locales. -Connaître la comptabilité M57.
-Connaître la réglementation en matière d'archivage.
-Maîtriser la rédaction administrative.
-Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

- Compétences relationnelles :
-Être organisée, rigoureuse et méthodique.
-Être efficace.

Conditions et contraintes d'exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public