Agent Administratif - Mairie de Lignac H/F - Communes

Au sein d'une petite commune, vous travaillerez en complémentarité avec la secrétaire de mairie à temps complet. Vous participerez et assurerez le soutien des tâches administratives de la mairie, suivi des dossiers en cours, gestion des ressources humaines et de la paie.

1. Administration générale :
- Préparer, exécuter et assurer le suivi des décisions du maitre et conseil municipale.
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux, courriers).
- Tenir à jour les registres obligatoires,

2. Gestion budgétaire et comptable :
- Élaborer le budget communal en lien avec la mairie et le comptable public
- Suivre l'exécution budgétaire, les mandats et les titres de recettes

3. Ressources humaines :
- Gérer la paie, les carrières, les absences et congés du personnel communal.
- Préparer les actes administratifs liées à la gestion du personnel
- Assurer le lien avec le centre de gestion (CDG) et les organismes sociaux (URSSAF, net entreprise, assurances ...)

4. Services à la population et affaires diverses :
- Assurer le suivi administratif des marché publics ;

5. Service assainissement :
- Réaliser le suivi réglementaire (contrats, conventions, rapports annuels, délibérations).

6. Classement et archivage

- Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire.
- Maitrise des règles budgétaire et comptables publiques
- Notions solides en droit administratif, état civil et ressources humaines.
- Connaissances des procédures électorales et des marchés publics.

- Savoir-faire :
- Capacité à rédiger les actes administratifs et documents officiels.
- Utilisation des logiciels de gestion communale (comptabilité, paie, état civile).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel Outlook) - Aptitude à organiser son travail et à hiérarchiser ses priorités.
- Autonomie, rigueur et sens du service public.

- Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et respect du secret administratif.
- Sens du contact, de l'écoute et de la communication avec les élus et les administrés.
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation avec les partenaires institutionnels.