Assistant Administratif - Commune de Saint Alban des Villards H/F - Communes

Afin de renforcer le secrétariat de mairie et exercer une fonction d'interface ente le maire, les élus municipaux et la population, la commune de Saint-Alban-des-Villards recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet. Il/elle interviendra sous la direction de Madame le Maire et en collaboration avec les élus et la secrétaire de mairie.

1 - Assister et conseiller les élus

2 - Gestion administrative générale
- Préparation administrative des conseils municipaux (collecte des pièces, mise en forme, coordination) et établissement des compte rendus
- Production et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations)
- Convocations des commissions et préparation des dossiers si besoin
- Rédaction des courriers relatifs aux différents dossiers/opérations menés par la commune et des compte rendus de réunions
- Suivi des commandes
- Communication
* Mise à jour du site internet de la commune
* Tri des messages internet
* Participation à la réalisation du bulletin communal

3 - Urbanisme : suivi des procédures foncières (régularisation des dossiers, actes notariaux).

4 - Manifestations et cérémonies : aide à la préparation des évènements communaux (invitation, logistique).

Le « savoir »
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou volonté de le découvrir
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (utilisation des logiciels métier, connaissance d'un usage adapté de l'IA appréciée)

Le « savoir-faire »
- posséder des qualités rédactionnelles
- savoir s'organiser et travailler simultanément sur plusieurs problématiques
- savoir prioriser et gérer les urgences
- avoir le sens de l'initiative et l'esprit d'équipe

Le « savoir être »
- discrétion et respect de la confidentialité
- écoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- rigueur, autonomie et disponibilité (réunions du conseil municipal en soirée)
- capacités d'adaptation