Adjoint du Chef de Division de l'Enseignement Privé Dep H/F - Rectorat de Grenoble

La DEP assure la gestion administrative et financière des maîtres des établissements privés sous contrat d'association avec l'Etat du second degré.Au-delà de cette gestion individuelle des enseignants, elle procède également au traitement des procédures collectives de promotion des maîtres et du mouvement de l'emploi.Elle traite aussi le suivi des établissements privé hors contrat (EPHC) et le suivi des recours pour l'instruction en famille (IEF).

Adjoint(e) du chef de division dans le pilotage et la direction de la division de l'enseignement privé.

1. Pilotage, direction et représentation

Assistance et continuité de service :

• Seconder le chef de division dans le pilotage et la direction de la division ; assurer la continuité de la direction et l'intérim en son absence.

Projets & Stratégie :

• Superviser les projets de circulaire de la division.
• Participer à la conception du projet de service qui intègre la feuille de route RH, la transformation des services et le projet académique.

Coordination & Animation :

• Renforcer la communication et la cohésion entre les deux pôles de la division.
• Co-animer les réunions relatives au suivi du contrôle des EPSC et participer à la supervision de leur mise en oeuvre, en lien avec le guichet unique et les inspecteurs.
• Assurer la fonction de correspondant/référent pour la formation et les « élections professionnelles » de la division.

2. Management et encadrement

Encadrement direct :

• Encadrer les chef(fes) des pôles Gestion Administrative et Financière (GAF) et Formation Avancement Retraite (FAR).

Déploiement opérationnel :

• Assurer le déploiement des actions identifiées par la division en lien avec la feuille de route RH.

3. Gestion RH, affaires disciplinaires et contentieux

Suivi des établissements et personnels :

• Assurer la gestion et le suivi des demandes émanant des établissements privés sous contrat,
• Prendre en charge les demandes de rupture conventionnelle,
• Maintenir le suivi de tous les dossiers à forts enjeux, des mouvements de l'emploi et des situations individuelles délicates ou complexes.

Contentieux & Disciplinaire :

• Instruire et effectuer le suivi des procédures pré-disciplinaires, disciplinaires et des contentieux (ainsi que leurs impacts sur les deux pôles), en lien avec le chef de division et le SIAJ, tout en consolidant les actes de gestion pour limiter les contentieux.
• Dialogue social & Instance CCMA :Participer aux entretiens RH et aux rencontres bilatérales afin d'en assurer le suivi, le compte rendu et de contribuer à la qualité du dialogue social.
• Veiller à la bonne organisation des CCMA, contrôler la préparation et la transmission des documents dans les délais (soumis à l'avis de la CCMA), rédiger si besoin les PV et assurer le suivi des questions soulevées.
• Assister les gestionnaires dans la rédaction des courriers de réponse aux personnels.

Compétences requises :

-Management : bonne connaissance des techniques de management participatif, capacité de travail en équipe

-En matière réglementaires : connaissance des spécificités des établissements hors et sous contrat, du statut des maîtres des établissements privés

-Aptitudes spécifiques : connaissance du SIRH EPP, aptitude à gérer des dossiers avec des partenaires divers

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation

- Rigueur d'exécution

- Aptitude à restituer auprès du public les informations données par les circulaires

- Aptitude à respecter rigoureusement les délais, à assumer une charge de travail plus forte à certaines périodes de l'année pouvant rendre nécessaire de modifier son emploi du temps en conséquence

- Aisance et qualités rédactionnelles

- Encadrement et management de deux catégories A (capacité à organiser le travail d'une équipe)