- Paris - 75
- Intérim
- Arcade Tertiaire
📑 Missions du poste
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client recherche :
Un Assistant de direction (H/F)
??Lieu : Paris 12
??Contrat : intérim 1 mois
??Rémunération : 35-45K€ selon profil
Disponibilité : Immédiate
1. Secrétariat et support administratif
- Traitement de la correspondance (courriers, emails, appels) et tenue du classement/documentation.
- Planning et accueil : Gestion de l'agenda collectif, prise de rendez-vous priorisés et accueil physique/téléphonique de la division ou du département.
- Rédaction et supports : Élaboration de courriers, notes, comptes rendus et supports de présentation pour réunions ou séminaires.
- Logistique de réunion : Organisation matérielle et logistique des réunions et évènements internes.
2. Suivi de dossiers et appui opérationnel
- Tableaux de bord & Suivi : Création et mise à jour de tableaux de suivi d'activité.
- Communication & Documentation : Élaboration de supports de communication, animation d'une documentation papier/informatique.
- Relevés de décisions : Rédaction des comptes rendus et relevés de décisions de la division.
- Intégration : Accueil des nouveaux arrivants (présentation des procédures et fonctionnements)
3. Organisation des déplacements et des missions
- Établissement des dossiers de mission, ordres de mission et documents préparatoires.
- Gestion financière & Achats : Saisie dans les bases de données, gestion des commandes, des achats et traitement des notes de frais dans le respect des règles internes.
- Coordination externe : Relation et suivi auprès des services supports, fournisseurs et prestataires
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client recherche :
Un Assistant de direction (H/F)
??Lieu : Paris 12
??Contrat : intérim 1 mois
??Rémunération : 35-45K€ selon profil
Disponibilité : Immédiate
1. Secrétariat et support administratif
- Traitement de la correspondance (courriers, emails, appels) et tenue du classement/documentation.
- Planning et accueil : Gestion de l'agenda collectif, prise de rendez-vous priorisés et accueil physique/téléphonique de la division ou du département.
- Rédaction et supports : Élaboration de courriers, notes, comptes rendus et supports de présentation pour réunions ou séminaires.
- Logistique de réunion : Organisation matérielle et logistique des réunions et évènements internes.
2. Suivi de dossiers et appui opérationnel
- Tableaux de bord & Suivi : Création et mise à jour de tableaux de suivi d'activité.
- Communication & Documentation : Élaboration de supports de communication, animation d'une documentation papier/informatique.
- Relevés de décisions : Rédaction des comptes rendus et relevés de décisions de la division.
- Intégration : Accueil des nouveaux arrivants (présentation des procédures et fonctionnements)
3. Organisation des déplacements et des missions
- Établissement des dossiers de mission, ordres de mission et documents préparatoires.
- Gestion financière & Achats : Saisie dans les bases de données, gestion des commandes, des achats et traitement des notes de frais dans le respect des règles internes.
- Coordination externe : Relation et suivi auprès des services supports, fournisseurs et prestataires
👤 Profil recherché
Le poste requiert une personne méthodique et réactive, dotée d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une maîtrise des outils informatiques pour gérer le secrétariat et les dossiers d'appui