Assistant de Gestion Administrative - Commune de Saint Jean de Chevelu H/F - Communes

Sous la directive des élus, l'assistant de gestion met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

FINANCES :
- préparation CFU - suivi des marchés publics, des subventions
COMPTABILITE :
- mandats/titres, déclaration TVA
GESTION DU PERSONNEL :
- suivi des dossiers des agents, établissements des paies
URBANISME :
- enregistrement et suivi des dossiers
ETAT CIVIL :
- préparation des actes, délivrance des copies et extraits, légalisation de signature

Accueil téléphonique aux heures de présence
Accueil physique du public les lundis et jeudis après-midi

EN SUPPLÉANCE AVEC LA SECRETAIRE :
réunion des Maires Adjoints (préparation, participation et établissement des comptes rendus)
conseils municipaux (préparation, participation et établissement des comptes rendus)

MISSIONS SECONDAIRES :
en cas d'absence d'agents techniques, possibilité d'aller en renfort sur l'école auprès des enfants

Les horaires de travail pourront être discuté lors de l'entretien. Néanmoins, une présence OBLIGATOIRE sera requise pour les lundis, mardis et jeudis afin d'assurer une continuité de service

OUVERTURE AU PUBLIC
Le Lundi 14 h / 18 h
Le Jeudi 14 h / 19 h

COMPÉTENCES
- connaître les domaines de compétences de la commune et de son organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIRS
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population

QUALITÉS REQUISES :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
savoir