Gestionnaire Administratif et Intendant H/F - Congrégation Romaine de Saint Dominique

Notre Congrégation religieuse catholique recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et intendant(e) en CDI pour notre site de Livry sur Seine.

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée, ce poste de cadre vous propose des missions variées ouvert au choix entre un temps complet ou un temps partiel (sur une base minimale de 4/5ème par semaine).

Rattachée à l'assistante laïque de Communauté et par délégation, à la manager de soins, vous êtes polyvalent(e) :

Vous prenez en charge la gestion administrative et logistique de la communauté, en participant au bon accompagnement des soeurs âgées ou malades, tout en respectant la mission spirituelle de la congrégation.

Vous avez également la charge de la gestion de la trésorerie, du suivi comptable et du management d'une partie des salariés (3 personnes).

Vous assurez des astreintes en alternance avec l'assistante laïque de Communauté et la Manager de soins.

Missions

Logistique et patrimoine

Suivi de l'entretien des bâtiments,

Suivi des différents contrats de maintenance,

Gestion et suivi des fournisseurs (nourriture, entretien, stock produits),

Suivi en lien avec la Manager de soin des locations du matériel de soin.

Support à la communauté

Accompagnement individuel des soeurs sur la gestion de leur compte bancaire,

Veiller aux besoins quotidiens (achats fournitures, transports,...)

Rendre compte avec discrétion et alerter si nécessaire,

Respect des valeurs de la vie religieuse des Soeurs.

Gestion des ressources humaines

Encadrement du personnel de service : 3 personnes (ménage, entretien, technique),

Gestion des plannings en lien avec l'assistante laïque de Communauté et la manager de soin,

Suivi des contrats de travail, paie et obligations sociales en lien avec l'assistante laïque de Communauté,

Transmissions données de paie à l'économat.

Administration et conformité

Suivi des assurances, conventions et obligations légales gérées par l'économat,

Garante des mises à jour des documents obligatoires en lien avec l'assistante laïque de Communauté.

Gestion de la trésorerie

Gestion de la caisse de communauté et suivi budgétaire,

Préparation des budgets, des prévisionnels et des rapports pour le conseil de communauté,

Suivi des relations bancaires, fiscales et sociales,

Suivi de trésorerie et règlement des factures.

Le profil recherché

Avoir une expérience confirmée de gestionnaire.

Maitriser les outils informatiques tels que Word et Excel.

Avoir des compétences en management d'équipe et gestion RH.

Avoir un permis B.

Les qualités principales attendues :

Rigueur, réactivité, organisation et sens du service.

Discrétion et capacité à évoluer dans un environnement religieux et communautaire.

Polyvalence et esprit pratique (capable de passer d'un dossier à l'autre).

Ecoute active et bienveillante.