📑 Missions du poste

Mission

Participer à l'organisation pratique du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et de secrétariat.

Activités principales

Secrétariat

Accueil physique et téléphonique
Information au premier niveau des interlocuteurs habituels, internes ou externes
Gestion de la boîte mél du service
Traitement des courriers, suivi des dossiers (envoi, enregistrement, tri, diffusion)
Rédaction, traitement et mise en forme de notes, courriers, tableaux, rapports, procès-verbaux, comptes rendus
Reproduction, classement et archivage des documents
Diffusion des informations administratives et logistiques

Suivi de dossiers TECHNIQUE, LOGISTIQUE et BUDGETAIRE

Préparation et gestion des commandes de matériel (évaluation des besoins, et suivi des livraisons)
Appui dans la gestion courante des locaux (suivi des contrats de maintenance, contrôles périodiques, approvisionnement, relation prestataires, ...)
Appui dans la gestion du parc de véhicules du service (automobiles, motos et nautiques)

Suivi de dossiers RH

Appui pour la mise en place du planning des agents du service
Gestion de proximité des agents en lien avec le service administratif de la direction régionale et la Direction des Ressources Humaines : formations, absences, décharges syndicales, arrêts maladie, visite médicale, avancements, grèves...

Communication

👤 Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie C.

Aucun diplôme minimum requis.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Maîtriser les pratiques et usages administratifs
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques, en particulier traitement de texte, tableur, messagerie et présentation.

Savoir-faire opérationnel :

Savoir-être professionnel :