Agent Administratif Polyvalent - Yzeron H/F - Communes

Commune de près de 1 000 habitants, Yzeron recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve), suite au départ à la retraite d'un agent.
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, et au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, vous participez au fonctionnement quotidien de la mairie et contribuez à la qualité du service rendu aux habitants.
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité.

VOS MISSIONS :
Accueil et services à la population
Vous êtes un interlocuteur privilégié des habitants. Vos missions :
- assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- assurer l'accueil et les opérations liées à l'agence postale durant les congés de l'agent affecté et un samedi matin sur deux ;
- gérer le courrier entrant et sortant ;
- recueillir les demandes des habitants, en assurer le suivi et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents ;
- participer à la gestion administrative de l'état civil, des élections et du cimetière ;
- assurer l'affichage des informations urgentes et réglementaires ;
- participer au recensement militaire ;
- assurer le suivi de la liste des jurés d'assises ;
- assurer les missions de référent(e) recensement.

Administration générale et comptabilité
En collaboration avec la Secrétaire Générale et les différents partenaires de la commune, vous participez notamment à :
- assurer le relais administratif comptable avec la Communauté de Communes : participer au suivi des factures, mandats, titres et engagements comptables ;
- effectuer le contrôle des imputations comptables ;
- contribuer à la préparation des délibérations budgétaires ;
- participer au suivi administratif des contrats, emprunts, lignes de trésorerie ;
- participer à la gestion des régies d'avance et de recettes ;
- assurer le suivi des frais kilométriques des agents, bénévoles et élus ;
- préparer différents états et dossiers administratifs : legs, participations, redevances, remboursements de frais, etc. ;
- rédiger et mettre en forme divers courriers administratifs ;
- assurer le classement et l'archivage des dossiers, sur support papier et informatique.

Temps de travail : 17h30 hebdomadaires, temps non complet. Mercredi non travaillé et samedi matin travaillé ponctuellement en remplacement de l'agent principal.
Organisation du temps de travail sur demies journées, à définir au sein de l'équipe.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur maintien de salaire et mutuelle), possibilité de déjeuner sur place.

Nous recherchons une personne qui apprécie le service public, la polyvalence et le contact avec les habitants, et qui souhaite s'investir dans la vie d'une commune à taille humaine.
Vous êtes :
- organisé(e) et rigoureux(se) ;
- autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
- à l'aise dans l'accueil et la relation avec le public ;
- discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
- capable de gérer plusieurs dossiers et priorités ;
- à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
- doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Une expérience en collectivité territoriale, ainsi qu'une connaissance de l'état civil, des élections ou de la comptabilité publique, seraient appréciées.