Assistant Services à la Population - Commune de Richerenches H/F - Communes

Au sein d'une collectivité de 650 habitants, il ou elle accueille, oriente, renseigne le public et effectue les demandes concernant les actes d'état civil, les demandes relatives à l'urbanisme et la tenue des listes électorales.

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- rédiger les actes d'état civil et tenir à jour les registres d'état civil ;
- recensement
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière communal ;
- renseigner les administrés sur l'urbanisme ;
- réceptionner et saisir sur next'ads les demandes d'urbanisme (permis de construire, déclaration préalable de travaux, certificats d'urbanisme)
- suivi des déclarations attestant l'achèvement et la conformité des travaux ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- dresser les arrêtés temporaires de voirie (travaux, stationnement, manifestations etc...) ;
- tenue du site internet ;
- maitriser les applications et plateformes métiers (Berger Levrault, Elire, SIRAP, Next'ADS)
- rédiger les arrêtés municipaux.

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaitre la réglementation des collectivités territoriales
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- être autonome