Agent Administratif Polyvalent - Commune d'Uhart-Cize H/F - Communes

La commune d'Uhart-Cize recherche un(e) agent administratif polyvalent dans le cadre d'un emploi à temps non complet (23h/semaine) suite à une mutation.

Sous l'autorité de la Maire et sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Exécution budgétaire et comptable (M57),
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures...),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales...),
- Collaborer à toute autre tâche utile à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat de mairie.

Nous recherchons une personne disposant d'une formation et/ou d'une expérience dans le domaine administratif, faisant preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de discrétion.
- Sens des relations humaines et sens du service public
- Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés
- Connaître l'environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision d'une collectivité,
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative, de secrétariat (prise de notes,...), et d'accueil du public,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue,
- Savoir travailler sous délégation et rendre compte,
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes
- Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée.