- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Télétravail accepté
- Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
📑 Missions du poste
Le service RH/PAYE assure la gestion administrative et financière des magistrats et agents titulaires du ressort de la Cour d'appel d'Aix-en-Provence et la gestion des agents non titulaires. Le service est réparti en 2 pôles (titulaires/non titulaires) et en secteurs géographiques. Les missions pouvant être exercées sur les différents secteurs.
Composition et effectifs du service
1 responsable de pôle, 4 responsables de gestion et 18 gestionnaires.
Votre hiérarchie
Le/la secrétaire administratif/ve est placé(e) sous l'autorité directe de la cheffe de pôle.
Le SAIJ est placé sous l'autorité du directeur délégué à l'administration interrégional.
Vos interlocuteurs métiers
Les services RH de proximité dans les juridictions du ressort, l'administration centrale du ministère de la justice, la DGFIP; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les services du SAIJ.
Le RGRH A sera amené à amené à procéder aux missions suivantes :
- Mise en paiement de l'indemnité de télétravail
- Contrôle de la paye (retour SLR, PKO, PK5...)
- Paiement du FMD
- Campagne de mise à jour du SFT
- MANTIS pour les difficultés d'ordre financier
- Gestion de la BAL traitements: uniquement en l'absence du RGB et à titre principal
- Participation à la formation des nouveaux arrivants
En lien avec la RGB:
- Mise en paiement des campagnes de CET
- Contrôle paye aléatoires dans le cadre du CIF (NBI, indemnité de résidence, primes des magistrats...)
- Revalorisations quadriennales ou forfaitaires
- Paiement du CIA
- Mise en oeuvre des nouvelles directives RH ayant un impact en paye
- Mise en oeuvre de toute réforme liée à l'IFSE
👤 Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
- Circuits administratifs
- Applicatifs métier HARMONIE
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Règles comptables et budgétaires
- Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuels
Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter les tableaux de bord
- Travailler en autonomie
- Travailler au sein d'une équipe
- Prendre des initiatives et se fixer des priorités et tenir les délais
- Rédiger des courriers
- Avoir des compétences rédactionnelles
- Veille juridique
- Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaire
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l'urgence
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de polyvalence