Secrétaire Administratif au Tribunal de Proximité de Muret H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie B, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction, dans le cadre de la mise en oeuvre du projet de Justice de proximité et de ses déclinaisons locales.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions :

Activités principales

Dans la déclinaison du projet de Justice de proximité:

· Participation à la préparation et à la mise en oeuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein des greffes au soutien de la justice de proximité

· Enregistrement des procédures et constitutions des dossiers, convocations des parties

· Aide à la préparation et au suivi de l'audience: gestion du courrier, inscription du dossier à l'audience, mise à jour de l'applicatif métier, préparation des pièces d'exécution

· Élaboration de projets de décisions et notifications de décisions

· Participation à l'exécution des décisions

· Aide à la gestion des archives

· Élaboration des recherches et analyses juridiques

· Suivi de l'actualité législative et règlementaire

Domaines d'activités

Le contractuel/fonctionnaire B peut être amené à exercer notamment dans les services suivants:

- greffe d'une chambre civile

- service des tutelles majeurs

- accueil

- service des injonctions de payer

- saisies des rémunérations

Dans l'hypothèse de circonstances nouvelles, l'affectation pourra s'effectuer dans tout autre service dont l'action s'inscrit dans le cadre de la justice de proximité.

Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit pénal, droit civil
Organisation judiciaire et administrative
Procédure pénale, procédure civile

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Organisation de travail: Possibilité de contraintes horaires

La présente fiche de poste est susceptible de modifications à tout moment en cas de nécessité du service.