Secrétaire Administratif - Cour d'Appel de Nancy H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

L'agent exercera ses fonctions au sein de la cour d'appel de Nancy

3 rue Suzanne Regnault-Gousset, 54000 NANCY

Au coeur du centre-ville de Nancy, adjacent de la place Stanislas, de la place de la Carrière et du parc de la Pépinière

Le secrétaire administratif exerce des missions administratives d'application et contribue à la mise en oeuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il peut être affecté au greffe (civil ou pénal) ou à l'un des services administratifs.

Missions principales
Assurer la gestion administrative des dossiers : suivi, contrôle, mise à jour, archivage.
Participer à l'application des textes réglementaires et procédures internes.
Contribuer à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilité

Rédiger courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs.
Assurer, le cas échéant, des fonctions d'assistant de direction (agenda, réunions, diffusion d'informations).
Participer à l'animation d'une équipe ou au suivi opérationnel d'un secteur.
Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires institutionnels.

Ainsi que toute tâche de nature administrative confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public

Savoirs
Organisation administrative et judiciaire
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Applicatifs métiers du ministère de la Justice
Outils bureautiques et environnement numérique de travail

Savoirfaire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Alimenter des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Utiliser les applicatifs métiers et les nouvelles technologies
Organiser et prioriser sa charge de travail
Travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Mettre en oeuvre des techniques de classement et d'archivage

Savoirêtre
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Autonomie et réactivité
Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens des relations humaines
Écoute, disponibilité et fiabilité