Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail

Vous occupez une fonction centrale au sein du cabinet, combinant accueil et relation client, gestion administrative et suivi comptable.
Véritable premier point de contact, vous contribuez activement à la qualité de la relation client et au bon fonctionnement quotidien du cabinet, dans un environnement professionnel exigeant.

Vos missions

Accueil et relation client
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion des échanges quotidiens avec la clientèle : orientation, suivi des demandes, traitement des retours clients
- Contribution à la qualité de la relation client et à l'image du cabinet
- Organisation et gestion des salles de réunion (planning, préparation, accueil, café, petits-déjeuners d'affaires)

Gestion administrative
- Ouverture, mise à jour et suivi des dossiers clients sur le logiciel Poly Office, en tenant compte de leurs spécificités
- Gestion des lettres de mission et des conventions d'abonnement
- Mise à jour des coordonnées clients (Outlook) et gestion des listes de diffusion
- Saisie et suivi des time sheets
- Suivi administratif des dossiers et coordination avec les avocats et la direction

Facturation et gestion comptable :
- Établissement, suivi et analyse de la facturation clients
- Coordination de la facturation entre les différents sites du cabinet (Bordeaux / Paris / La Réunion)
- Gestion des abonnements et des prélèvements automatiques
- Régularisation et suivi des débours
- Suivi du recouvrement clients, remises de chèques et dépôts bancaires
- Gestion des déclarations de créances
- Élaboration d'états de suivi et reporting à la direction.

Communication clients :
- Préparation et envoi des lettres d'information à destination des clients.

Profil recherché :
- Formation en assistanat administratif et/ou comptabilité
- Expérience sur un poste combinant relation client, gestion administrative et suivi comptable, idéalement en cabinet ou environnement professionnel exigeant
- Excellente aisance relationnelle et très bonne expression orale et écrite
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, avocats, direction)
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Qualités attendues :
- Sens du service client et de l'accueil
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à gérer les priorités

Rémunération : Selon profil et expérience.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Garantir la confidentialité des informations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.