Agent de Gestion Administrative H/F - Ville de Lyon

Au sein du Service Ressources, vous contribuez à la mise en oeuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP et participez au bon fonctionnement du service.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l'activité du service, notamment le suivi des contrats, arrêtés municipaux, procès-verbaux et dossiers spécifiques via différents tableaux de bord.
• Veiller au bon déroulement des procédures administratives et réglementaires, en assurant le contrôle et la transmission des dossiers aux services et autorités compétents.
• Accueillir, informer et accompagner les usagers et les partenaires institutionnels, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes et en assurant le traitement des réclamations.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire des moyens du service, notamment en matière de commandes, fournitures, factures, stocks et marchés publics.
• Contribuer au pilotage et à la bonne organisation de l'activité du service, à travers la mise à jour des données, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer et suivre des dossiers administratifs avec précision.

Vous êtes à l'aise dans l'analyse, la rédaction et le traitement d'informations variées.

Autonome et discret, vous appréciez le travail en équipe et êtes attaché à la qualité du service public.