Assistant Administratif H/F - Like Interim Montauban

Forte d'une expérience de 25 ans, les agences du groupe LIKE INTERIM se chargent de vous accompagner dans vos démarches de recherche d'emplois. Notre réseau d'entreprises sur le secteur du Tarn et Garonne et Haute Garonne nous permet de vous proposer des offres dans tous les secteurs d'activités.

Nous sommes à l'écoute de vos projets professionnels et de vos attentes. Nous saurons vous proposer des emplois en adéquation avec votre ambition en Intérim, CDD ou CDI.

N'hésitez pas à nous rendre visite dans nos agences, du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.

Votre agence Like Intérim Grisolles recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de désamiantage et de démolition, basée sur le secteur de Saint-Sauveur (31). Reconnue pour son expertise technique et son sérieux, cette structure accompagne des chantiers de dépose amiantée et de déconstruction pour des donneurs d'ordres publics et privés.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion administrative des dossiers chantiers (suivi, mise à jour, archivage)
• Aide à la comptabilité : saisie comptable, rapprochement bons de livraison/factures
• Préparation et suivi de la facturation (bons de commande, situations d'avancement)
• Veille et consultation des appels d'offres, constitution des dossiers de réponse et tenue des pièces administratives à jour
• Lien avec le bureau d'études
• Appui à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, formations, habilitations) et suivi des heures
• Prise de rendez-vous et gestion d'agenda
• Saisie et mise à jour de documents/bases de données

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, dans le BTP ou un secteur technique
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en respectant les procédures internes