Agent·e Administratif·ve - Mairie d'Alban H/F - Communes

-Considérant le prochain départ à la retraite de la Secrétaire générale de Mairie ;
-Considérant la nécessité d'anticiper ce départ et de procéder à une réorganisation du service administratif afin d'assurer la continuité et la qualité du service public ;
-Considérant que cette réorganisation implique une nouvelle répartition des missions et des responsabilités au sein du service administratif ;
-Considérant la nécessité de disposer d'un agent administratif permettant d'assurer la continuité des missions et le bon fonctionnement du service ;

-assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
-renseigner et orienter les administrés ;
-assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs ;
-préparer et assurer le suivi des actes administratifs ;
-participer au suivi des dossiers liés à l'état civil et aux démarches administratives relevant de la compétence du service
-assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs ;
-participer au suivi administratif et budgétaire de la commune ;
-contribuer à la préparation des réunions et à la rédaction de documents administratifs ;
-assurer le suivi des relations avec les administrés et les différents partenaires de la collectivité ;
-participer, plus généralement, au bon fonctionnement et à la continuité du service administratif.
-soutien au service péri-scolaire

Savoir faire:
-Maitrise des outils informatiques
-Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
-Respect des procédures administratives
-Sens de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité
Savoir être:
-Sens du service public
-Qualités relationnelles et d'écoute
-Esprit d'équipe et adaptabilité