Assistant Services à la Population - Gruchet le Valasse H/F - Communes

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Instruction et établissement des actes d'Etat-civil sous la responsabilité de la responsable état-civil/élections/cimetière
serait un + : assurer les services postaux communaux

ACCUEIL
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Accueillir, conseiller, orienter les différents publics
Gestion de la boite mail ''Mairie''
Informer sur les missions et l'actualité de la Mairie
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Gestion du départ et de l'arrivée du courrier
Affranchissement du courrier

ETAT-CIVIL :
Principaux actes d'Etat-civil (mentions - COMEDEC - Hubee)
Tous les actes pendant les congés de la responsable
Inscription sur liste électorale

SERAIT UN + : ASSURER LES SERVICES POSTAUX COMMUNAUX
Tout affranchissement manuel
Assurer la vente de produits (timbres-poste à usage courant, enveloppes et Prêt-à-Poster...)
Dépôt des objets y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Dépôt des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Tenue des opérations comptables quotidiennes
Procéder quotidiennement au compte de caisse et rangement dans le coffre
Commander des fonds, de la monnaie
Mise en place des produits de vente, suivi et mise à jour de la communication commerciale
Communication avec le bureau de poste du territoire

Connaissance des réglementations générales des collectivités
Connaissance de l'environnement de la FPT
Qualités relationnelles
Qualité rédactionnelles
Aptitudes à l'utilisation de l'informatique
Rigueur, autonomie, disponibilité
Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
Sens de l'organisation
Aptitude à communiquer
Sens du travail en équipe
Sens du contact, diplomatie, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
Excellente présentation