Agent Administratif - Mairie de Neuf-Berquin H/F - Communes

Vous êtes rattaché(e) au service administratif de la mairie de Neuf Berquin sous la direction de la secrétaire générale de mairie. Equipe de 3 personnes.
Travail seul ou en équipe, horaires fixes, astreintes éventuelles (mariages, PACS...)

Missions administratives variées : secrétariat - suivi de dossiers
- Coordinatrice enfance/jeunesse CAF
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Classer et archiver les documents et informations
- Réalisation des tâches administratives : bilan CAF, projet éducatif et pédagogique, fiche d'inscription, lettre d'informations, règlement intérieur, déclaration DDCS...
- Elaboration du Plan de sauvegarde communal
- Organisation d'évènement particulier
- Valorisation des locaux

COMPETENCES REQUISES :

Savoir :
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoirs sur l'environnement professionnel
- L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes

Savoir-faire opérationnels :
- S'exprimer oralement ou par écrit
- Maîtriser et utiliser les outils bureautiques et informatiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Enregistrer les messages et rendre compte
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
- Savoir renseigner le public
- Savoir-faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance générale : ressources humaines
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires


Savoir être:
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Disponibilité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique