Assistant Administratif et Financier Service Social des Personnels et Comité d'Entraide Sociale H/F - Muséum National d'Histoire Naturelle (MNHN)

Décrivez l'environnement de travail, afin que les personnes en situation de handicap puissent évaluer les difficultés potentielles (Accès par escaliers, bureaux partagés, beaucoup d'interlocuteurs variés, accès PMR, horaires de travail...) :

• Bureau individuel au sein de chacun des deux services
• Bureau du CESMU situé dans un bâtiment distinct, impliquant des périodes de travail isolé
• Accès au bureau du CESMU par escalier
• Déplacements fréquents sur le site du Jardin des Plantes.

Missions du poste :

1 - AU SEIN DU SERVICE SOCIAL DES PERSONNELS

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le service social est composé de l'assistante sociale et de l'assistant(e) administratif(ve) et financier(ère). Le service reçoit les agents du MNHN et de cinq autres établissements de l'enseignement supérieur (EHESS, INALCO, INHA, EPHE-PSL, ENC-PSL).

Secrétariat

Administration du service (Muséum seulement)

Communication du service social (Muséum seulement)

Gestion de l'action sociale (Muséum seulement)

2 - AU SEIN DU CESMU

Sous la responsabilité de la Présidente du CESMU, et en coordination avec les élus du bureau de l'association :

Secrétariat

Administration de l'association

Communication du CESMU

Gestion des actions du CESMU

Relations professionnelles :

En interne :

Conseil d'administration et membres élus du bureau du CESMU ;
Différents services du Muséum (DRH, DEJP, DINSI, etc.) ;
Ensemble du personnel, dans le cadre des activités du CESMU et du service social.

En externe :

Prestataires et fournisseurs du CESMU et du service social.

• Formation Bac/ Bac +2 en comptabilité, gestion, assistanat,
  Une 1ere expérience de 2 ans est exigée,
• Qualités relationnelles, sens du service aux agents, goût pour le travail en environnement associatif et capacité à communiquer de manière claire et adaptée aux différents interlocuteurs ;
• Respect strict de la confidentialité ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonne qualité rédactionnelle ;
• Autonomie, organisation, rigueur, réactivité, capacité à gérer les priorités et les délais, et à rendre compte de son activité.