26 - 150 Instructeur·ice Revenu de Solidarité Active Rsa Adjoint Administratif - c -... H/F - Conseils départementaux

26/150 Instructeur·ice Revenu de Solidarité Active (rSa) F/H (Cadre d'emplois: Adjoint administratif - catégorie C - filière administrative) au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan / Direction Adjointe Insertion Logement.

Rattaché·e hiérarchiquement à la Responsable de l'Unité Coordination Administrative Insertion Logement transversale et procédure. Affectée sur le site de la Majorquine.

Missions de secrétariat Insertion Logement:

- Secrétariat rSa des assistants sociaux et des conseillers d'insertion pour le site de la Majorquine;
- Établissement et gestion administrative des convocations et des retours;
- Traitement des ADRE (Aides Départementales de Retour à l'Emploi) notifiées;
- Renseignement des tableaux de bord;
- Participation aux réunions Insertion Logement;
- Classement et archivage.

Missions dans le cadre de la coordination administrative:

- Actualisation du logiciel Parcours / Mises à jour des listes (vérification de la concordance entre le référent et la sectorisation);
- Vérification des rendez-vous planifiés avec échéance dépassée;
- Mise à jour des dossiers par rapport au secteur concerné et identification de la structure de rattachement;
- Veille concernant les CER (Contrats d'Engagements Réciproques) en attente de validation.

RELATIONS FONCTIONNELLES

- Liens avec les autres Équipes / Services / Directions / DGA et partenaires locaux.

- Capacité à travailler en équipe;
- Connaissance des règles de procédures et circuits administratifs;
- Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique;
- Connaissance de l'action sociale;
- Rigueur, sens de l'organisation;
- Qualité rédactionnelle;
- Discrétion et confidentialité.