Chargé de Traitement d'Archives Réf. 2026-1425 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en oeuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.

Le service des archives et du recueil des actes (SARA) conçoit et met en oeuvre la politique de collecte, de classement, de conservation et de communication des archives de l'université et de ses facultés. Il accompagne les personnels de Sorbonne Université dans leur gestion documentaire et leur archivage. Il peut également collecter les archives privées (associations, sociétés...) liées à l'activité de Sorbonne Université.

Fonctions : Chargé-e de traitement d'archives
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : F

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er octobre 2026.

Mission :

Au sein du SARA, le/la chargé-e de traitement est chargé-e de l'accompagnement à la collecte, au traitement, à la surveillance des conditions de conservation et au signalement des fonds d'archives papiers et numériques. Il/lelle assure également les recherches et communications de documents auprès des agents de l'université.

Le SARA est engagé dans plusieurs projets de collecte, préservation et valorisation des archives, ainsi, le/la chargé-e de traitement des archives participera à la mise en place du système d'archivage électronique (SAE) et à améliorer la découvrabilité du patrimoine documentaire de l'université en le signalant sur différentes bases de données comme Calames, la bibliothèque numérique SorbonNum, Wikipédia ou encore le portail FranceArchives.

Activités principales:

• Mettre en oeuvre le traitement archivistique des fonds :
  • Récolement, tri, éliminations, inventaire, conditionnement et signalement des fonds d'archives
  • Élaboration des instruments de recherche
• En particulier, dans le cadre du projet de déploiement d'un SAEet d'une chaine de traitement des fonds d'archives nativement numériques ou mixtes:
  • Tester les livrables développés dans le cadre du projet, évaluer comment ces outils peuvent être intégrés aux projets et processus métiers
  • Participer au traitement des archives électroniques des systèmes d'informations et arborescences réseau
  • Préparer les versements d'archives numériques vers le futur SAE: organiser l'extraction des données, identifier les documents électroniques éliminables, mettre en oeuvre la procédure d'élimination et organiser la destruction numérique, décrire et mettre à disposition les fonds d'archives nativement numériques
• Participer à la collecte les archives :
  • Accompagner et sensibiliser les services
  • Renseigner sur les procédures d'archivage
  • Organiser et participer aux opérations logistiques de prise en charge des fonds
• Participer à la surveillance et à l'amélioration des espaces de conservation des campus (relevés d'hygrométrie, conditionnement ...) afin d'assurer les bonnes conditions de conservation des fonds

Des déplacements et du travail sur les différents sites de Sorbonne Université sont à prévoir.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementations applicables aux archives publiques
• Connaissance des outils de la recherche documentaire, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d'archivage des données numériques
• Connaissance des normes et règles du classement et de l'analyse archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF)) ainsi que les bases en records management

Savoir-faire:

• Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, le signalement des fonds
• Élaborer un plan de classement d'archives
• Maîtrise de l'encodage et du catalogage en EAD
• Connaissance et utilisation des outils de traitement d'archives numériques (Archifiltre, Octave, Resip, OpenRefine...)
• Traitement matériel et manipulations des archives

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Adaptabilité et autonomie
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Qualités rédactionnelles
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité