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📑 Missions du poste
DEPHYS est une entreprise de propreté et de multi-services.
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) (Gestionnaire Facturation) en contrat d'alternance pour renforcer notre équipe administrative.
Moins de 25 ans.
Démarrage au 01/10/2026.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le suivi des factures clients
Effectuer les relances par téléphone et par e-mail concernant les factures impayée
Suivre les règlements et mettre à jour le tableau de suivi
Répondre aux demandes des clients concernant leur facturation
Préparer et classer les documents administratifs
Assurer le suivi et l'archivage des dossiers
Participation aux processus de recrutement
Organisation et classement des documents administratifs
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Participer aux différentes tâches administratives quotidiennes
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation en cours dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative, facturation et suivi client
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion et confidentialité
Capacité d'adaptation et polyvalence
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Autonomie et prise d'initiative
CONDITIONS PROPOSÉES : Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)
Formation en entreprise assurée par un tuteur expérimenté
Rémunération selon le barème légal de l'alternance
Horaires de travail : 8h30-12h et 14h-17h30 du lundi au vendredi
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) (Gestionnaire Facturation) en contrat d'alternance pour renforcer notre équipe administrative.
Moins de 25 ans.
Démarrage au 01/10/2026.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le suivi des factures clients
Effectuer les relances par téléphone et par e-mail concernant les factures impayée
Suivre les règlements et mettre à jour le tableau de suivi
Répondre aux demandes des clients concernant leur facturation
Préparer et classer les documents administratifs
Assurer le suivi et l'archivage des dossiers
Participation aux processus de recrutement
Organisation et classement des documents administratifs
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Participer aux différentes tâches administratives quotidiennes
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation en cours dans le domaine de l'assistanat, gestion administrative, facturation et suivi client
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion et confidentialité
Capacité d'adaptation et polyvalence
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Autonomie et prise d'initiative
CONDITIONS PROPOSÉES : Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation)
Formation en entreprise assurée par un tuteur expérimenté
Rémunération selon le barème légal de l'alternance
Horaires de travail : 8h30-12h et 14h-17h30 du lundi au vendredi
👤 Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.