Assitant Administratif - Mairie de Saint-Jacques-De-La-Lande H/F - Communes

Située à la périphérie de Rennes, la ville de Saint-Jacques de la Lande compte 14 000 habitants et 250 agents municipaux.
Elle fait partie de Rennes Métropole et contribue à son essor économique et démographique. Elle se distingue par son dynamisme et ses nombreux équipements, ainsi que par son engagement dans les transitions environnementales.
La ville dispose d'une desserte facile par le métro et le bus, et d'un centre-ville proche d'un parc naturel.
Au sein de la Direction des Services Techniques, vous intégrez une équipe engagée au service des habitants et contribuez au bon fonctionnement des services municipaux. Véritable appui administratif, vous participez à la qualité du service public en assurant le suivi des activités des pôles Espace Public et Patrimoine Bâti et en étant un interlocuteur privilégié des usagers, des agents et des partenaires.

Assurer le soutien administratif des services techniques
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques.
- Suivre administrativement les demandes d'occupation du domaine public et les arrêtés associés.
- Assurer le traitement des courriers, mails et documents administratifs.
- Gérer les boîtes mail des pôles.
- Organiser les réunions et rendez-vous des responsables de service.
- Assurer le suivi des congés des agents.
- Participer au traitement des demandes et réponses adressées aux administrés.
Gérer les demandes d'intervention
- Assurer le suivi des demandes via les outils dédiés.
- Mettre à jour les bases de données.
- Réaliser des synthèses et bilans d'activité.
- Assurer le suivi des demandes transmises par les partenaires institutionnels.
Participer à l'organisation des festivités et manifestations
- Réceptionner et suivre les demandes de prêt de matériel.
- Organiser la logistique liée aux prêts.
- Assurer la gestion du stock de matériel.
- Contribuer au suivi administratif des dossiers techniques des manifestations
Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
- Recenser les besoins des agents.
- Gérer les commandes et le suivi budgétaire.
- Assurer le suivi du marché de location des vêtements de travail et des factures associées.
Gérer les fournitures et équipements de la collectivité
- Assurer les commandes de fournitures administratives.
- Participer à l'optimisation des consommations.
- Suivre les stocks de petit matériel, kits vélos et produits pharmaceutiques.
- Veiller au réapprovisionnement des équipements nécessaires aux services.

Vous disposez idéalement d'une première expérience administrative, de préférence dans l'environnement territorial.
Vous connaissez :
- Le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Les procédures administratives et les principes de gestion publique.
- Les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Conditions d'exercice
- Poste basé en mairie de Saint-Jacques-de-la-Lande.
- Temps non complet : 29 heures hebdomadaires.
- Travail en binôme pour l'accueil physique et téléphonique afin d'assurer la continuité de service.
Qualités professionnelles
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Esprit d'initiative Rigueur et sens du service public
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- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec les autres métiers
- Qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation aux diverses situations et environnements